Как подготовиться к проверке ГНС, чтобы без нервов ее пройти?

Проверка ГНС — словосочетание, которое пугает наверняка каждого предпринимателя. Но что, если мы скажем вам, что проверку можно пройти спокойно, если к ней подготовиться. Чтобы проверка вашей предпринимательской деятельности не «принесла» вам негативных последствий и штрафных санкций в этой статье разберем определенные советы для предпринимателя которых нужно придерживаться, чтобы без нервов пройти проверку.

Первый совет, скажем так, «на перспективу»: всегда обращайтесь к специалисту и правильно ведите свою деятельность от самой регистрации, чтобы в случае проверки уменьшить шансы на применение штрафных санкций. Многие предприниматели допускают ошибки еще не начав получать доход от деятельности: не верно выбрана система налогообложения и/или виды деятельности — все это в будущем может привести к начислению значительных штрафов или вообще, аннулированию упрощенной системы налогообложения.

Кроме того, многие предприниматели — плательщики упрощенной системы налогообложения считают, что бухгалтерия — дело простое. Но, в связи с изменениями законодательства, изменением реквизитов и разъяснений налоговой это дело иногда под силу только квалифицированному специалисту. Если вашу предпринимательскую деятельность будет сопровождать бухгалтер вы можете быть уверены, что бухгалтерия будет вестись верно и вовремя. Вы избежите риска получения штрафных санкций за несвоевременность уплаты налогов или представления отчетности. Эти моменты будет контролировать бухгалтер.

Тоже самое касается юридической стороны вашего бизнеса: если в процессе деятельности у вас возникают вопросы юридического характера — очень сложно разобраться в этом самостоятельно.

Этот же совет работает и тогда, когда прохождение проверки является неотвратимым: вы уже получили соответствующий приказ и уведомление о ее назначении. В этом случае стоит сразу привлечь специалиста, который поможет вам пройти такую проверку вместе, ведь часто бывают случаи, когда налоговики при проверке просят подписать неверно составленные документы, начисляют штрафные санкции тогда, когда этого бы не должно было быть и тому подобное. Поэтому если вы получили «приглашение» от налоговой стоит сразу найти специалиста кто имеет опыт в прохождении проверки. Стоит отметить, что часто, даже «приглашение» от налоговой к проверке является неверным. Например, звонок от инспектора с предложением предоставить документы налоговой — не является назначением проверки, ведь существует законодательно определенная процедура. И в этот момент предприниматель может быстро посетить налоговую и предоставить документы тогда, когда проверки можно было бы избежать. Именно поэтому стоит внимательно анализировать как именно вам была назначена проверка, изучать документы о назначении проверки на правильность их составления

Вторая рекомендация, по подготовке к проверке — это ознакомление с графиками от налоговой по плановым проверкам. ГНС уже обнародовала план-график проведения документальных плановых проверок налогоплательщиков на 2024 год в последние дни декабря. В новом году налоговики планируют провести 3242 проверки налогоплательщиков. Ознакомиться с планом-графиком на 2024 год можно по ссылке. Если вы нашли себя в перечне от налоговой — стоит заблаговременно подготовиться к прохождению такой проверки. Собрать и проверить документы, связанные с ведением предпринимательской деятельности, правильность ведения бухгалтерского учета, провести инструктаж со своими работниками.

Третья рекомендация от БИП — если вы самостоятельно «вели» бухгалтерию своего ФЛП и не уверены в правильности ее ведения, периодически мы все же советуем обращаться к бухгалтеру за проверкой правильности бухгалтерского учета предпринимательской деятельности. Бухгалтер сможет пересмотреть ситуацию и оценить состояние бухгалтерского учета. Такая проверка сможет выявить недостатки и, возможно, исправить их. А обращаем ваше внимание, что с 01.08.2023 до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, в случае самостоятельного исправления налогоплательщиком с соблюдением порядка, требований и ограничений, определенных ст. 50 Налогового кодекса Украины, ошибок, которые привели к занижению налогового обязательства, такой плательщик освобождается от начисления и уплаты штрафных санкций, предусмотренных п. 50.1 ст. 50 НКУ, и пени.