Регистрация ФЛП для магазина оптики: какую систему налогообложения, КВЭДы выбрать?
Открытие магазина оптики – перспективная бизнес-идея, которая при условии правильного подхода может стать основой прибыльного бизнеса. Товары для коррекции зрения, защиты глаз от вредного воздействия солнца, для повышения комфорта во время вождения или работы за монитором компьютера – продукция этих категорий пользуется большой популярностью среди украинских покупателей.
Даже если в определенные периоды в Украине и снижаются продажи отдельных групп товаров (солнцезащитных очков, например, из-за пандемии ковида, боевых действий и отсутствия туристического сезона в городах), то спрос на контактные линзы, очки для коррекции зрения стабильно высокий. В то же время, регулярное появление новых брендов на рынке, инновационных технологий в сфере оптометрии дает широкие возможности для расширения ассортимента товаров и целевой аудитории, развития бизнеса и увеличения доходов.
Однако прежде, чем начать работу, необходимо все тщательно подготовить. До того, как будет осуществлена регистрация ФЛП для магазина оптики, важно определиться с системой налогообложения, подобрать необходимые КВЭДы, понять, следует ли использовать регистратор расчетных операций (РРО).
В этой статье мы найдем ответы на все эти вопросы и расскажем, как зарегистрировать ФЛП для магазина оптики, какие налоги придется платить, как избежать юридических сложностей. Также рассмотрим разные варианты открытия магазина оптики (онлайн или офлайн), определенные нюансы и тонкости запуска бизнеса.
Регистрация ФЛП для магазина оптики: что нужно для старта?
Итак, вы решили открыть магазин оптики – офлайн, в который смогут приходить покупатели и выбирать товар, примерять очки, выбирать сопутствующие аксессуары и т.д. Что для этого нужно:
- Найти помещение для магазина – можно купить или арендовать, оптимальная минимальная площадь составляет 18-20 м2. Если планируете проводить диагностику, то нужно гораздо больше площади. Помещение должно отвечать санитарным нормам, требованиям пожарного надзора.
- Подобрать КВЭДы в соответствии с деятельностью, которую планируете вести.
- Выбрать систему налогообложения – это может быть общая система или 2-3 группа упрощенной.
- Зарегистрировать ФЛП через «Дію», в ЦПАУ или у частного нотариуса, который имеет право проводить регистрационные действия.
- Получить выписку из ЕГР о регистрации ФЛП и выписку из реестра плательщиков единого налога (в случае выбора упрощенной системы).
- Открыть счет в банке.
- Произвести регистрацию РРО или ПРРО и использовать для фискализации оплат.
- Оформить витрину, стенды, зеркала, освещение, уголок потребителя.
Если планируете открыть онлайн-магазин, можно обойтись без помещения именно для торговли, но все равно придется позаботиться о складе, где будет храниться продукция. Открытие онлайн-магазина оптики дает такие преимущества, как отсутствие затрат на оплату аренды помещения и работы продавцов, коммунальных услуг. Но предполагает вложение немалых средств в разработку сайта и мобильного приложения, рекламу в сети, SEO-оптимизацию, поддержку корректной работы ресурса.
С одной стороны, продажи в онлайн считаются более выгодными и позволяют расширять целевую аудиторию, не ограничиваясь исключительно жителями города, в котором работает магазин. С другой же, группа товаров достаточно специфична и предполагает возможность примерки – очки не очень часто рискуют покупать онлайн. А вот контактные линзы и сопутствующие товары заказывают и удаленно.
Какие подходят КВЭДы для магазина оптики?
Правильно подобранные КВЭДы – залог законной деятельности и отсутствия проблем с ГНС. Для продажи очков в стационарном магазине рекомендуем использовать следующие КВЭДы.
Основной – это 47.78: «Розничная торговля другими новыми товарами в специализированных магазинах». Этот код предусматривает розничную торговлю оптическим, фотографическим и точным оборудованием, а также включает деятельность оптиков по подбору, сборке и ремонту очков.
Дополнительно также можно добавить КВЕДы:
- 47.74: «Розничная торговля медицинскими и ортопедическими товарами в специализированных магазинах».
- 95.29: «Ремонт других бытовых изделий и предметов личного потребления».
- 47.19: «Прочие виды розничной торговли в неспециализированных магазинах».
Этот перечень КВЭД не является исчерпывающим и можно добавлять любые другие виды деятельности в соответствии с товарами, которые дополнительно будут продаваться в вашем магазине, и методом торговли. К примеру, для онлайн-магазина оптики можно добавить:
- 47.91: «Розничная торговля, что осуществляется фирмами почтового заказа или через Интернет».
- 46.19: «Деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента» – для продажи различных товаров онлайн.
Подытожим: выбор КВЭДов для магазина оптики зависит от двух критериев: что (группы товаров) и каким способом (онлайн, офлайн) вы будете продавать. Список кодов может быть большим – закон не ограничивает количество, но не позволяет вести деятельность, не отраженную зарегистрированными кодами.
Поэтому мы рекомендуем добавлять максимальное количество КВЭДов и подбирать их в индивидуальном порядке. Если вам необходима помощь – обращайтесь к нашим специалистам. Мы подберем все возможные варианты для магазина оптики, проконсультируем по любому вопросу и поможем оформить все правильно – осуществить добавление КВЭДов, их изменение при необходимости.
Какую систему налогообложения для магазина оптики выбрать?
Для розничной торговли очками в стационарном магазине чаще всего выбирают 2 или 3 группу единого налога. Выбор зависит от масштабирования сети магазинов или салонов оптики и от того, какой годовой доход вы планируете получать.
Для одного магазина оптики, что продает готовые очки населению, 2 группа единого налога станет наилучшим выбором, что предлагает такие преимущества:
- Простое ведение отчетности с подачей одной декларации в ГНС в год.
- Низкие ставки налогов в фиксированных суммах – 20% единого налога и 10% военного сбора от суммы минимальной зарплаты, что установлена на 1 января отчетного года (в 2025 году это 1600 грн. и 800 грн. соответственно), 22% от суммы минзарплаты текущей ЕСВ. ЕН и ВС уплачиваются ежемесячно, до 20 числа, ЕСВ ежеквартально.
Однако есть и ограничения. Нанимать разрешено не более 10 человек, что может стать проблемой для ФЛП с большим магазином оптики или при желании открыть сеть. А годовой доход не должен превышать сумму в 834 размера минзарплаты – в 2025 году лимит составляет 6 672 000 грн. В разрезе месяца выходит, что доход не должен превышать 556 000 грн.
Найти более подробную информацию о лимитах для ФЛП разных групп единого налога, требованиях по их соблюдению, действиях в случае превышения и других аспектах вы можете в нашей статье по активной ссылке. А полный гайд по ФЛП 2 группы (лимиты, налоги, виды отчетности, штрафы, календарь на 2025 год) можете найти в другой статье.
В то же время, и оформление ФЛП на 3 группе для магазина оптики имеет свои преимущества и особенности:
- Ставки налогов, что начисляются со всего дохода – 5% единого налога (для ФЛП, что не уплачивают НДС) или 3% (для плательщиков НДС), 1% военного сбора, 22% от текущей суммы минимальной зарплаты ЕСВ.
- Нанимать можно любое количество сотрудников в штат.
- Лимит дохода больше, чем у ФЛП на 2 группе, но также установлен – на уровне 1167 минзарплат, что в 2025 году составляет 9 336 000 грн. Ориентировочно это выходит около 778 000 грн. в месяц.
- На продажу товаров и оказание услуг ограничений не установлено.
- Отчетность ФЛП 3 группы по ЕН и ВС подает раз в квартал, оплата налогов осуществляется после подачи декларации. Отчет по ЕСВ подается раз в год как Приложение 1 к годовой декларации, уплачивается взнос ежеквартально.
Если планируете открыть сеть магазинов с большими доходами и штатом сотрудников, вам лучше зарегистрироваться в качестве плательщика единого налога 3 группы или же вообще открыть юридическое лицо в форме ООО. Регистрация ООО предполагает достаточно сложный процесс открытия компании, однако дает значительно больше возможностей для ведения бизнеса и масштабирования.
Нужно ли использовать PPO/ПРРО в магазине оптики?
Да, для магазина оптики кассовый аппарат нужен. Согласно украинскому законодательству, все предприятия при осуществлении расчетных операций обязаны использовать регистратор расчетных операций (кассовый аппарат). Это касается и магазинов оптики, поскольку они продают товары конечным потребителям, оплата за которые производится как безналичным, так и наличным путем.
Даже если торговля ведется онлайн и продажа происходит безналично (банковской картой), фискализация операции через кассовый аппарат обязательна. За отсутствие кассового аппарата предприниматель может получить штраф. Более подробную информацию об особенностях использования РРО и ПРРО для ФЛП вы можете найти по ссылке.
Нужна ли лицензия при оформлении ФЛП для магазина оптики?
Если вы планируете только продавать готовые оптические изделия и сопутствующие товары, то лицензию получать не нужно. Так, для продажи очков, линз, аксессуаров, что уже поступили готовыми от производителя, не нужно оформлять отдельные разрешения. Ведь дает гарантии качества продукции и несет все риски, связанные с ее эксплуатацией, производитель.
А вот если вы хотите еще и предоставлять услуги по коррекции зрения (например, примерка очков, консультации врача-офтальмолога, изготовление очков по рецептам на специальном оборудовании), то вам будет нужна лицензия на медицинскую деятельность. Такая лицензия выдается Министерством здравоохранения Украины.
Также ваш магазин должен отвечать требованиям санитарии, безопасности продукции и техническим стандартам. Это важно для обеспечения качества обслуживания клиентов и избегания штрафов от контролирующих органов.
Как зарегистрировать ФЛП для магазина оптики
Независимо от того, планируете вы открыть небольшой магазин оптики, целый салон или онлайн-площадку для торговли, государственная регистрация ФЛП осуществляется по стандартной процедуре. Оформить предпринимательство может лицо возрастом от 18 лет, при наличии паспорта и идентификационного кода или регистрации в «Дії» и КЭП.
Чтобы зарегистрировать ФЛП для магазина оптики, нужно подать заявление с указанием всех основных параметров бизнеса и личных данных предпринимателя одним из способов:
- Онлайн в «Дії» – авторизовавшись в сервисе, заполнив заявление на странице регистрации ФЛП и подписав его КЭП или Дія.подписью. Уведомление о приеме заявления приходит на электронную почту, как и сообщение об открытии ФЛП (в течение 1 суток обычно) и ссылка для загрузки выписки из ЕГР.
- Лично в ЦПАУ – с паспортом и ИНН. После заполнения заявления ФЛП открывают также в течение 1 суток, выписку из ЕГР можно забрать в ЦПАУ.
- Привлекая к регистрации опытного юриста – это наилучший вариант, что будет гарантировать точное внесение всех данных, успешный прием заявления и регистрацию ФЛП.
Открытие магазина оптики – отличная идея, которая может совмещать торговлю разными группами товаров и предоставление медицинских услуг, имеет широкие возможности для масштабирования и развития. Успешный старт требует тщательной подготовки: от получения необходимых лицензий до формирования качественного ассортимента и подбора профессионального персонала.
Правильная локация, современное оборудование, грамотный маркетинг и забота о клиенте – ключевые факторы, что обеспечат стабильное развитие и прибыльность оптического бизнеса. Но нельзя забывать и об оформлении ФЛП – только при условии соблюдения всех законодательных требований, верного подбора системы налогообложения и КВЭДов для магазина оптики, осуществления регистрационных действий можно быть уверенным, что бизнес будет успешным.
Поэтому мы рекомендуем не тратить свои ресурсы на изучение всех норм и требований закона, и не подвергать бизнес рискам, а обращаться к специалистам. Юристы и бухгалтеры БИП помогут подобрать наилучшие условия для вашего ФЛП, предоставят всю необходимую информацию, осуществят регистрацию и расскажут, что делать дальше.
Мы предоставляем как отдельные услуги украинским предпринимателям, так и полное бухгалтерское, юридическое сопровождение ФЛП и ООО. Имеем более чем 11-летний опыт и знаем о предпринимательстве все – обращайтесь! Звоните по номеру телефона, который видите на сайте, или оставляйте контакты в окне обратной связи.
Наталія Юрченко