ФЛП и товарный учет в 2024 году: перечень установленных требований

Содержание

В соответствии с Законом об РРО, правильно и своевременно вести товарный учет необходимо всем предпринимателям, которые продают любые товары в сфере общественного питания, торговли и проводят расчеты наличными, безналичным способом. Продавать можно только те товары, учет которых ведется в четком соответствии с установленными законом нормами.

Но требования касательно ведения такой отчетности установлены не для всех ФЛП. В этой статье разберемся, кому из физических лиц-предпринимателей необходимо вести товарный учет в 2024 году, расскажем об основных законодательных требованиях и особенностях.

Кому из ФЛП можно не осуществлять учет товаров

Сразу разберемся с тем, для кого актуальны все нижеперечисленные правила и нормы. К категории предпринимателей, которые в обязательном порядке должны осуществлять товарный учет, относятся те, кем была осуществлена регистрация ФЛП в качестве плательщика налога на общей системе, а также «упрощенцы» 3 группы на 3% налога с НДС и предприниматели, торгующие определенными категориями товаров.

Могут НЕ вести учет товарных остатков:

Все ФЛП-«упрощенцы», не уплачивающие НДС.
Предприниматели, которые НЕ продают: технически сложные товары для быта, лекарственные и медизделия, а также ювелирные и бытовые позиции, сделанные из драгоценных камней/металлов, полудрагоценных и камней органогенного образования.

Правовые основы ведения товарного учета ФЛП

Особенности ведения товарного учета всеми ФЛП, «упрощенцами» в том числе, определены в Порядке №496. Согласно п. 1 раздела II указанного документа, учет товарных запасов предусматривает регулярное внесение в специальную форму информации о получении товаров и их выбытии, подтвержденное соответствующими первичными документами.

Таким образом, в процессе ведения бухгалтерии ФЛП нужно выполнять следующие задачи:

Фиксировать все сведения, что касаются поступления товара, в соответствующих формах.
Указывать данные о выбытии товаров.
Формировать и хранить все первичные документы, подтверждающие происхождение указанных товаров.

Первичные документы – это все накладные, акты закупки, товарные и фискальные чеки, транспортные, таможенные декларации и др., в которых вмещены реквизиты для возможности идентификации как поставщика товара, так и его получателя, а также указана дата совершения сделки, ее наименование, цена, количество позиций.

Какие сведения в обязательном порядке должны содержать первичные документы для ведения товарного учета ФЛП (согласно п. 2 Раздела I вышеупомянутого Порядка №496):

Наименование – ФИО ФЛП, поставщика или получателя.
ИНН предпринимателя, если его нет – серия/номер паспорта или данные из ID-карты.
Дата совершения сделки.
Информация о товаре – его наименование, количество, цена.

Основные правила и требования ведения товарного учета ФЛП в 2024 году

Учет товарных запасов в рамках ведения бухгалтерии ФЛП осуществляется путем регулярного внесения информации о товаре в типовую Форму учета, которая утверждена Минфином и доступна для загрузки по ссылке. Реализация товара производится только после указания данных о нем в форме на основании соответствующих первичных документов.

Основные сведения о ФЛП, что нужно указывать в форме учета: ФИО, ИНН (для тех, кто отказался от идентификационного кода и официально сообщил об этом – указываются номер и серия паспорта или номер карты ID), адрес бизнеса, название и адрес точки реализации или склада.

Информация, которая указывается в соответствующих графах формы учета:

Дата добавления информации.
Реквизиты документа, на основании которого производится запись.
Сумма общей стоимости товара (указывается в двух графах – по данным первичного документа о получении и выбытии товара).

Согласно п. 3 Раздела II Порядка №496, выбытием товара может считаться его продажа (за наличные, расчет безналичным способом, без или с применением кассового аппарата, если ФЛП была осуществлена регистрация РРО/ПРРО), внутреннее перемещение, потеря или уничтожение, использование для собственных нужд, возврат поставщику.

В первичных документах о потере, уничтожении или использовании товара для собственных нужд указывают только цену приобретения товара. Реквизиты получателя, поставщика отсутствуют.

Вести учет в 2024 году разрешено как в бумажной (обычно это специальный журнал, куда вносятся все данные), так и в электронной форме (в таблице Excel, например). Для более удобного ведения документации и формы можно использовать различные бухгалтерские сервисы (BAS, Вчасно.Каса, Укрсклад и т.п.), которые могут быть платными и бесплатными, представленными в разных тарифах, версиях.

Все записи ведутся в хронологическом порядке. По каждому адресу отдельного места продажи ведется учет, в котором указываются не только данные о получении и выбытии товара, но и о перемещении его между ФЛП, этими точками реализации. Для отображения внутреннего перемещения товаров нужно также формировать и хранить все первичные документы.

О каких моментах следует помнить:

Учет нужно вести с первого дня ведения предпринимательской деятельности.
Товары учитываются по месту их реализации или хранения, по каждой отдельной точке продажи.
Если предприниматель хочет внести исправления, он в графе «Примечания» указывает правильную информацию, а напротив строки, где содержатся ошибочные или некорректные данные, проставляет отметку «аннулировано».
Бумажную форму учета заполняют ручкой с темной пастой, разборчивым почерком.
Для ведения учета товаров в электронном варианте ФЛП может выбрать сервис или программу по своему усмотрению.
Товары, для учета которых нет первичных документов или записей в форме, реализовывать предпринимателю запрещено.
Журнал или файлы с записями и первичные документы хранятся в точке продажи или на складе до дня выбытия последней товарной единицы, отраженной в них.
При проверке ГНС ФЛП должен предоставить форму учета и все первичные документы, что касаются внесенных в нее данных. Разрешено предоставлять оригиналы или копии первичных документов.

Правила указания названий товаров в первичных документах

Каждому предпринимателю, который в рамках ведения бухгалтерии ФЛП также заполняет форму товарного учета, следует помнить о правильном отображении в отчетах и первичных документах названий товаров. Так, в фискальном чеке необходимо указывать группу товара, его потребительские признаки. Указывать упрощенное название можно только тем, кто не платит НДС и не продает рисковые группы товаров.

Запрещено использовать название в упрощенном варианте предпринимателям, которые находятся на общей системе, а также на упрощенной системе и уплачивают НДС, или/и продают рисковые группы товаров. Они должны указывать полные названия в чеках и форме учета. Пример: не «пирожное» (это общее название, упрощенное), а «пирожное Макарон с вишневой начинкой 80 г».

В случае неправильного отображения наименований товаров во время проверки могут признать документы недействительными, а за отсутствие первичных документов предусмотрены штрафы. Проверить правильность указанных в чеках групп товаров можно в специальном Государственном классификаторе.

Штрафы за нарушение требований касательно ведения товарного учета ФЛП

За отсутствие первичных документов и невыполнение требований по ведению учета в 2024 году ФЛП ожидают штрафы в двойном размере стоимости товаров (учитывается цена продажи), но не менее 10 размеров необлагаемых налогом минимумов, что в настоящее время составляет 170 грн.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно ведения товарного учета ФЛП в 2024 году и нужна консультация бухгалтера, обращайтесь к нашим специалистам! Опытные специалисты расскажут обо всех нюансах или же предоставят полное бухгалтерское сопровождение вашего ФЛП, что поможет избежать любых проблем с ГНС и финансовых санкций для бизнеса.

Звоните по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте свои данные в форме обратной связи – и в ближайшее время вам позвонит наш менеджер для обсуждения всех деталей!