Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Содержание

Чтобы компания нормально работала и получала прибыль, необходимо позаботиться о правильности ведения бухгалтерского учета. Причем, это касается не только крупных предприятий, но и мелких фирм. Не все руководители считают нужным содержать штат бухгалтерии, поэтому привлекают специалистов извне. Бухгалтерский аутсорсинг помогает сэкономить средства и время. Это касается и небольших предприятий, когда ведением бухучета занимается руководитель. Благодаря приглашению специалистов он сможет потратить свое время на решение разнообразных производственных задач. Следует разобраться, что такое бухгалтерский аутсорсинг, чтобы оценить необходимость этой услуги.

Каким бывает аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям?

В зависимости от объема предоставляемых услуг, бухгалтерский аутсорсинг делится на четыре разновидности:

Консультирование. Внешних специалистов привлекают для контроля за работой штатной бухгалтерии. Они выполняют аудит, проверяют правильность выполнения бухгалтерских процедур. Благодаря сторонним профессиональным консультациям можно вовремя узнать обо всех изменениях в законодательстве.
Ведение выборочного учета. Такой бухгалтерский аутсорсинг для ООО популярен, когда выполняется много операций. В таком случае большую часть функций выполняют штатные сотрудники, а некоторые задачи перекладывают на плечи сторонних специалистов. Если учет частично передан другой компании – снижается нагрузка на сотрудников.
Ведение полного учета. В таком случае в штате компании отсутствует бухгалтер. Все его функции выполняет внешний специалист.

В некоторых случаях аутсорсерам передают даже право подписи главного бухгалтера.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – какие задачи выполняют специалисты?

Перед тем, как передать задачи сторонним специалистам, необходимо заранее продумать ожидаемый результат. Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг ООО предполагает, что внешний бухгалтер будет:

формировать накладные, акты, кассовые и банковские документы;
отражать все операции в специальных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета;
начислять заработную плату, премии, отпускные, больничные и другие выплаты;
формировать и сдавать отчетность;
предоставлять интересы предприятия при аудиторских и налоговых проверках.

Кроме того аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает информационную поддержку клиента по бухучету, налогообложению, юридическим вопросам. Удаленный специалист не только ведет документы, но и полностью сопровождает заказчика. Перед началом сотрудничества обязательно подписывается договор, в котором есть пункт о сохранении конфиденциальности.

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества и риски

Привлечение сторонних специалистов часто оказывается более выгодным, чем содержание собственного штата бухгалтеров. Подобная услуга отличается следующими преимуществами:

экономией затрат;
ответственностью аутсорсера за результаты работ;
конфиденциальностью данных.

Когда компания заказывает бухгалтерский аутсорсинг, договор содержит подробные разделы, в которых описана полная ответственность исполнителя.

Существует ряд рисков, которые связаны с утерей репутации и информации. Так происходит, когда выбрана недобросовестная компания-аутсорсер. Именно поэтому на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета нужно тщательно выбирать внешних исполнителей. Если исполнитель окажется некомпетентным, заказчику это может грозить большими штрафами, так как в отчетности появятся недостоверные данные.

Бухгалтерский аутсорсинг фирмы – выбираем исполнителя

Перед тем, как приглашать внешнего бухгалтера, следует убедиться в том, что подобный формат работы будет выгодным экономически. На бухгалтерский аутсорсинг цена зависит от объема работ. Выбор исполнителя зависит от:

репутации и срока существования компании;
отзывов клиентов;
перечня услуг, входящих в прайс.

Конечно же, перед началом работ должен быть подписан договор о предоставлении услуг. Если есть возможность, перед тем, как заказать бухгалтерский аутсорсинг (Киев), следует посетить офис компании, пообщаться с ее руководителем.