Размеры штрафов для работодателей за нарушение норм трудового законодательства в 2025 году

штрафи за порушення норм трудового законодавства

Содержание

Каждый работодатель, который имеет наемных работников, должен четко соблюдать нормы и правила трудового законодательства, что установлены КЗоТ Украины. Основные требования касаются оформления работников, своевременности оплаты их труда, уплаты налогов в полном объеме, соответствия данных в бухгалтерском учете реальному положению дел.

ГНС и Гоструда регулярно проверяют всех предпринимателей – как тех, кем была осуществлена регистрация ФЛП, так и ООО (юрлиц). Требования к ФЛП и ООО как к работодателям практически не отличаются. Разница состоит лишь в том, что ФЛП могут не иметь наемных работников, а у ООО с первого дня работы есть как минимум один (директор), поэтому кадровый учет в компаниях ведется в любом случае.

Сегодня рассмотрим основные нарушения, которые часто фиксируют контролирующие органы во время проверок ФЛП и ООО с наемными работниками, и суммы штрафов (за нетрудоустроенного сотрудника, несвоевременную выплату зарплаты и др.), установленные на 2025 год.

Ответственность за нарушение норм трудового законодательства (КЗоТ)

Чаще всего ГНС и Гоструда во время проверок предпринимателей фиксируют нарушения, связанные с оформлением работников. Нередко можно встретить ситуацию, когда ФЛП принимает человека на работу, который фактически выполняет определенные обязанности и получает оплату за это, но официально не трудоустроен. Таким образом предприниматели и работники пытаются избежать обязанности уплаты налогов, что всегда приводит к неприятным последствиям для бизнеса.

По закону, оформление трудовых отношений с наемными работниками должно происходить по следующему алгоритму (согласно требованиям, установленным ст. 21, ст. 24 КЗоТ):

Оформление трудового договора.
Формирование приказа о приеме работника на работу.
Уведомление ГНС о принятии нового сотрудника (порядок установлен Кабмином Украины).

После оформления работников ФЛП или ООО нужно регулярно вести кадровый учет – фиксировать рабочее время, начислять зарплату сотруднику, уплачивать с нее налоги (ведь работодатель выступает налоговым агентом), формировать различные документы, отчитываться перед контролирующими органами и т.д.

ФЛП и ООО из числа работодателей несут ответственность за соблюдение требований (ст. 265 КЗоТ) и в случае их невыполнения могут начисляться штрафы за нарушение трудового законодательства.

Штрафы за неоформление наемного работника (нетрудоустроенного работника)

Штраф за неоформленного сотрудника для ООО и ФЛП, за оформление работника на неполное или нефиксированное рабочее время при условии фактического выполнения рабочих задач на протяжении всего рабочего времени, за неуплату ЕСВ за работника – определен в сумме 10 размеров минзарплат (зафиксированных в день нарушения). То есть, штраф за неустроенного работника в январе 2025 года составляет 80 000 грн. (сумма актуальна до повышения размера МЗП, который сейчас составляет 8000 грн.).

О каких нюансах следует помнить:

Штраф начисляется за каждый отдельный выявленный факт нарушения – то есть, за каждого работника, за каждый факт фиксации отсутствия его оформления в соответствии с законодательными требованиями.
Повторная фиксация того же нарушения касательно неоформления наемных работников, осуществленная в течение 2 лет с момента выявления первого факта, ведет к наложению штрафа в размере 30 МЗП – в 2025 году сумма составит 240 000 грн. (до дня повышения размера МЗП).
Плательщики единого налога 3 группы (ООО и ФЛП) сначала получают предупреждение.
Для резидентов Дія.Сіті сотрудничество со специалистами на основе заключенных гиг-контрактов не считается нарушением законодательства и не предусматривает начисление штрафа за нетрудоустроенного сотрудника.

Во время действия военного положения при условии своевременного (и в полном объеме) выполнения предписаний относительно устранения выявленных контролирующими органами во время внеплановых проверок нарушений штрафы за нарушения трудового законодательства не применяются (согласно ЗУ № 2136-IX от 15.03.2022).

Штрафы за другие нарушения трудового законодательства (по КЗоТ)

В ст. 265 КЗоТ указан ряд нарушений, за допущение которых ФЛП и ООО также могут получить санкции:

Штраф за нарушение сроков выплаты зарплаты, осуществление других выплат с задержкой свыше месяца, за выплату средств не в полном объеме – 3 МЗП (24 000 грн. в январе 2025 года).
Штраф за несоблюдение требования относительно минимальных госгарантий в оплате труда (в случае начисления суммы, меньшей МЗП) – в размере 2 МЗП (16 000 грн. сейчас).
Штраф за несоблюдение во время ведения кадрового учета требований касательно льгот и гарантий, определенных законами, что касаются воинской обязанности, службы, мобилизационной подготовки и т.д. (перечень законов определен в ст. 265 КЗоТ) – 4 МЗП (32 000 грн. по состоянию на начало 2025 года). Для «упрощенцев» 1-3 групп применяется предупреждение.
За создание препятствий для проведения проверок в сфере трудового законодательства, недопущение должностных лиц к их осуществлению – штраф в размере 3 МЗП (24 000 грн.). А за создание препятствий во время проверки на предмет оформления работников можно получить штраф в размере 16 МЗП (что составляет немалую сумму в 128 000 грн.).

Почему стоит соблюдать законодательные требования: важные нюансы

Штрафы для ФЛП и ООО за нарушения в сфере трудового законодательства достаточно высоки – суммы обычно начисляются в десятках и сотнях тысяч гривен. И для небольшого бизнеса могут быть фатальными.

Так, если за несвоевременно поданный годовой отчет ФЛП 2 группы может получить от ГНС штраф 340 грн. (ст. 120 НКУ), а штраф за работу без ФЛП в Украине варьируется в диапазоне от 17 000 до 34 000 грн. (ст. 164 КУоАП), то в случае обнаружения в салоне красоты, например, 5 неоформленных мастеров, есть риск получения санкций в размере 80 000 грн. за каждого.

400 000 грн. – это серьезная сумма, уплата которой может поставить под вопрос возможность дальнейшего ведения предпринимательской деятельности. А потому мы всегда рекомендуем клиентам работать легально, с соблюдением норм КЗоТ, и не рисковать своим бизнесом.

Важный нюанс: в случае получения ФЛП или ООО штрафа за неоформленного сотрудника или любое другое нарушение в сфере трудового законодательства работодатель может уплатить 50% от начисленной суммы санкций в течение 10 банковских дней с момента вручения постановления о его начислении. В таком случае постановление будет считаться исполненным.

Также следует помнить, что уплата штрафа предпринимателем не освобождает его от требования устранить нарушение. То есть, если у ФЛП или ООО был обнаружен неоформленный работник или нарушение в сфере оплаты работы, за которое уплачен штраф – его все равно нужно устранить (оформить работника, осуществить правильное начисление оплаты и т.п.). В противном случае существует риск повторного выявления нарушения во время следующей проверки и наложения санкций в большей сумме.

Остались вопросы касательно соблюдения норм трудового законодательства в деятельности ФЛП, ООО? Или имеете конкретный запрос и нуждаетесь в консультации юриста для решения ситуации? Обращайтесь к специалистам БИП по номеру телефона, указанному на сайте – и мы поможем!